GESTIÓN DOCUMENTAL, ASPECTOS FUNDAMENTALES

Herramienta para la gestión de documentos electrónico de archivos que atiende la gestión documental de las organizaciones.

Altamente modular permitiendo vincular los elementos necesarios para ofrecer solución a la medida de nuestros clientes. Entre los elementos disponibles se tienen:

• Administración de la Seguridad y Políticas a través de Usuario, Roles y Permisos
• Administración de Directorios, Organizaciones y Personas
• Carga masiva de información a través de ETL
• Auditoria sobre procesos
• Notificaciones a usuario o colas de usuarios a través de correo electrónico.
• Alarmas como mecanismo de alertas en proceso
• Generador de plantillas para respuestas, radicados
• Administración de ubicación geográfica mediante la configuración de País-Departamento-Ciudad.
• Configuración de la estructura para los radicados
• Digitalización de documentos
• Administración de Inventarios
• Log de operaciones para procesos
• Administración de la configuración de elementos en el BPM

Administración

Administración de la seguridad y políticas, administración de directorios, organizaciones y personas

Notificaciones a Usuario

A través de correo electrónico, Alarmas como mecanismos de alertas en proceso

Digitalización de Documentos

Administración de inventarios, Log de Operaciones para procesos.

Administración de Ubicación

Ubicación geográfica mediante la configuración de País – Departamento – Ciudad

Gestión Documental

Herramienta para la gestión de documentos electrónico de archivos que atiende la gestión documental de las organizaciones. Altamente modular permitiendo vincular los elementos necesarios para ofrecer solución a la medida de nuestros clientes.
01 VER MÁS

Transformación Digital

Calidad, I+D, Seguridad
02 VER MÁS

Carpeta Ciudadana

SOLUCIÓN TIC – CARPETA PERSONAL DE SALUD, RUTAS INTEGRALES DE SALUD (RIAS), Funcionalidades globales, Historia personal de salud, Gestión de personas dependientes.
03 VER MÁS

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Módulos gestión documental

Repositorio para almacenamiento y gestión de contenidos basado en estándar CMIS en una forma normalizada e interoperable.

Procesamiento de archivos para la carga masiva de datos a través del módulo de ETL

Diseño y configuración de plantillas de radicados, plantillas para respuestas y formatos que determine la organización.

Disponibilidad de la información para más de un usuario en el mismo momento

Facilidad en la administración, consulta, búsqueda, manejo y seguridad de los documentos digitalizados

Descongestión de documentación en puestos de trabajo

Apoyo en los lineamientos de Gobierno en Línea (GEL)

Integración: Con otros proyectos mediante el uso de certificados digitales e importación de datos por medio de archivos planos.

Oportunidad de la información en Tiempo Real

Aspectos tecnológicos más destacados

  • Articulada en una arquitectura de información que permite el desarrollo ágil y eficiente, denominada Microservicios a través de peticiones REST sobre HTTP por medio de APIs.
  • Adaptabilidad e interoperabilidad con diferentes sistemas de bases de datos.
  • Integralidad, la herramienta permite integrarse con otros sistemas que pueda tener la entidad.

Que ofrecemos

  • Consultoría sólida en transformación digital.
  • Solvencia técnica en la implementación de procesos de gestión documental electrónica.
  • Dominio del marco normativo nacional e internacional.
  • Soluciones tecnológicas ajustadas a las necesidades de la entidad.
  • Soluciones escalables e integrales.
  • Desarrollo en código abierto.

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